АСР LANBilling сохраняет всю финансовую информацию: какими услугами пользовались абоненты, в каком объёме и по какой цене. Также в системе фиксируются все платежи и списания по договорам. На основе этих данных можно формировать документы для абонентов.
За каждый тип документов, с которым вы работаете, отвечает отдельный шаблон. В шаблоне содержатся основные настройки: автонумерация, доступность для менеджеров и абонентов, параметры группировки и др.
По умолчанию системе уже есть основные шаблоны, такие как:
Вы можете изменить существующие шаблоны или добавить собственные.
Можно создавать документы как вручную, так и автоматически.
Ежемесячно 1-го числа система будет создавать документы тех типов, для которых вы включили автогенерацию. Например, счета и акты приёмки.
После того как система сгенерирует документы, менеджер может сохранить или отправить их.
Создать документы вручную можно в любой момент. Как правило, менеджер формирует документы и сразу сохраняет их на компьютер или отправляет абонентам. Создавать документы можно как по одному, так и массово.
Для одного абонента — сформировать и сразу сохранить или отправить.
Для нескольких — сформировать и сразу сохранить или отправить.
Если вы не скачали или не отправили документы сразу, это можно сделать потом: сначала найдите их, затем отправьте абонентам.
Чтобы упростить работу с большим количеством документов, используйте группировку. Система создаст документы как обычно, но дополнительно сформирует группы — подборки из нескольких документов в одном pdf-файле. Например, можно группировать документы по почтовым индексам. Это позволит менеджеру быстро распечатать документы для абонентов, которые живут в одном районе, и передать распечатки доставщику.
Эту возможность можно использовать как при автогенерации, так и при массовом создании документов вручную.
Группировка при автогенерации
Группировка при массовом создании документов вручную
Есть вопросы по документации? Пожалуйста, напишите их