Настроить автоматическое создание документов

Менеджер может создавать и отправлять документы вручную: для одного абонента или сразу для нескольких.

Чтобы ускорить этот процесс, настройте автоматическое формирование. По умолчанию оно отключено. Раз в месяц в определённый час АСР LANBilling будет формировать документы для всех абонентов или для выбранной группы. Менеджеру останется только отправить их или сохранить на компьютер.

Настроить время создания

1. Перейдите в раздел «Опции» — «Настройки».

   

2. Укажите время. Например, 16 — первого числа каждого месяца система будет формировать документы в 4 часа дня.

   

Настроить генерацию документов

Генерацию нужно настраивать отдельно для каждого типа документов. Например, можно настроить так, чтобы счета формировались для всех абонентов, а акты только для подписавшихся.

1. Перейдите в раздел «Опции» — «Шаблоны документов».

   

2. Кликните строку с шаблоном, который хотите настроить.

   

3. В блоке «Автоматическое формирование документов» выберите, для кого система ежемесячно будет создавать документы:

   • ни для кого;
   • для всех;
   • для подписавшихся — абонентам, у которых в карточке включён способ доставки счетов «email»;
   • для группы пользователей;
   • для группы учётных записей;

4. Нажмите «Сохранить».

   

Таким способом можно настроить автоматическое создание для любого типа документа.

После того как система сформирует документы, вы можете отправить их на email — массово или одному абоненту.