Создать классы услуг

Классы услуг в LANBilling нужны для финансовой отчётности. Также они помогают соотносить услуги из биллинга с номенклатурой во внешних учётных системах — например, если вы формируете выгрузки и сверки для 1С.

Чтобы создать класс услуг, следуйте инструкции.

1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Классификатор услуг».

   

2. Нажмите «Добавить».

3. Введите код услуги и её внешний идентификатор. Как правило, это идентификаторы номенклатурной позиции во внешней учётной системе.

   Значения в полях «Код» и «Внешний идентификатор» могут отличаться.

   Пример.

   Вы ведёте учёт в двух внешних системах, в которых отличается номенклатура. В первой системе вся абонентская плата учитывается вместе, а во второй есть разделение по видам: «АП за телефонию», «АП за интернет». В первой системе у позиции «Абонентская плата» код 0001. Во второй — у «АП за телефонию» код 221, у «АП за интернет» код 222.

   В LANBilling создайте такие классы услуг:

   • АП за телефонию — код 0001, внешний идентификатор 221;
   • АП за интернет — код 0001, внешний идентификатор 222.

   В выгрузке для первой системы сумма за оба вида услуг будет общая, а для второй — разделена по видам.

   

4. Выберите тип операции.

   • «Аренда» — для услуг с регулярной оплатой.
   • «Продажа» — для услуг с разовой оплатой.
   • «Без оплаты» — для услуг, за которые не взимается оплата.

   Тип операции важно указывать, если вы ведёте в LANBilling учёт устройств, которые продаёте или даёте в аренду абонентам.

   Пример

   Вы продаёте ТВ-приставки и хотите, чтобы в биллинге сохранялась информация о продажах. Для этого в момент продажи менеджер должен назначить в учётной записи абонента разовую услугу. При этом эту услугу можно связать с конкретным устройством из вашей базы оборудования.

   Благодаря этому можно будет всегда посмотреть характеристики проданного устройства: серийный номер, MAC-адрес и т. п.

   Связать устройство с услугой можно, только если в настройках услуги указан класс (в поле «Код услуги»), а в настройках этого класса выбран тип операции «Продажа».

   То же самое относится к периодическим услугам аренды оборудования: связывать услуги аренды с конкретными устройствами можно, только если в настройках услуги указан класс, а в настройках этого класса выбран тип операции «Аренда».

5. Укажите единицу измерения услуги.

6. Коэффициент пересчёта позволяет переводить услуги в другую единицу измерения. Его нужно указывать, только если в тарифе одна единица измерения услуги, а в документах «Начисление» — другая.

   Формула пересчёта: Количество услуг в документе = Количество услуг по тарифу/Коэффициент

   Пример. Система считает интернет-трафик в мегабайтах. Чтобы в документах и отчётах превышение было указано в гигабайтах, укажите коэффициент 1024.

   Если в документах «Начисление» должна быть та же единица измерения, что и в тарифе, коэффициент указывать не нужно.

7. В поле «Описание» укажите название класса услуг. Например, «Продажа оборудования», «Аренда оптоволокна», «Абонентская плата за интернет».

   

8. Для обмена данными с 1С укажите, в каких вложенных каталогах располагается номенклатурная позиция.

   Пример.

   В 1С услуга «Аренда роутера» находится в каталоге «Услуги связи», во вложенной папке «Сопутствующие услуги».

   Чтобы отразить эту иерархию в LANBilling, заполните поля:

   • «Уровень 1 номенклатуры 1С» — Услуги связи
   • «Уровень 2 номенклатуры 1С» — Сопутствующие услуги

   

9. Нажмите «Сохранить».

   

После того как вы добавите классы, их нужно будет указывать в тарифах, в их категориях, а также в разовых и периодических услугах — заполнять поле «Код услуги».

В дальнейшем, когда вы будете формировать документы «Начисление», система учтёт настройки каждого класса. Благодаря совпадающим кодам можно будет переносить данные об услугах из биллинга во внешние системы.