Создать классы услуг

Классы услуг в АСР LANBilling нужны для финансовой отчётности. Также они помогают соотносить услуги из биллинга с номенклатурой во внешних учётных системах — например, если вы формируете выгрузки и сверки для 1С.

Чтобы создать класс услуг, следуйте инструкции.

  1. Перейдите в раздел «Свойства» — «Услуги» — «Классификатор услуг».

    image
  2. Нажмите «Добавить».

  3. Введите код услуги и её уникальный идентификатор. Как правило, это идентификаторы номенклатурной позиции во внешней учётной системе.

    Значения в полях «Код» и «Уникальный идентификатор» могут отличаться.

    Пример.

    Вы ведёте учёт в двух внешних системах, в которых отличается номенклатура. В первой системе вся абонентская плата учитывается вместе, а во второй есть разделение по видам: «АП за телефонию», «АП за интернет». В первой системе у позиции «Абонентская плата» код 0001. Во второй — у «АП за телефонию» код 221, у «АП за интернет» код 222.

    В АСР LANBilling создайте такие классы услуг:

    • АП за телефонию — код 0001, уникальный идентификатор 221;
    • АП за интернет — код 0001, уникальный идентификатор 222.

    В выгрузке для первой системы сумма за оба вида услуг будет общая, а для второй — разделена по видам.

    image
  4. Выберите тип операции.

    • «Аренда» — для услуг с регулярной оплатой.
    • «Продажа» — для услуг с разовой оплатой.
    • «Без оплаты» — для услуг, за которые не взимается оплата.
  5. Укажите единицу измерения услуги.

  6. Коэффициент пересчёта позволяет переводить услуги в другую единицу измерения. Его нужно указывать, только если в тарифе одна единица измерения услуги, а в документах о начислениях — другая.

    Формула пересчёта: Количество услуг в документе = Количество услуг по тарифу/Коэффициент

    Пример. Система считает интернет-трафик в мегабайтах. Чтобы в документах и отчётах превышение было указано в гигабайтах, укажите коэффициент 1024.

    Если в документах о начислениях должна быть та же единица измерения, что и в тарифе, коэффициент указывать не нужно.

  7. В поле «Описание» укажите название класса услуг. Например, «Продажа оборудования», «Аренда оптоволокна», «Абонентская плата за интернет».

    image
  8. Для обмена данными с  укажите, в каких вложенных каталогах располагается номенклатурная позиция.

    Пример.

    В 1С услуга «Аренда роутера» находится в каталоге «Услуги связи», во вложенной папке «Сопутствующие услуги».

    Чтобы отразить эту иерархию в АСР LANBilling, заполните поля:

    • «Уровень 1 номенклатуры 1С» — Услуги связи
    • «Уровень 2 номенклатуры 1С» — Сопутствующие услуги
    image
  9. Нажмите «Сохранить».

    image

После того как вы добавите классы, их нужно будет указывать в тарифах, в их категориях, а также в разовых и периодических услугах — заполнять поле «Код услуги».

В дальнейшем, когда вы будете формировать документы о начислениях, система учтёт настройки каждого класса. Благодаря совпадающим кодам можно будет переносить данные об услугах из биллинга во внешние системы.