Наверх

Настроить шаблон автонумерации

АСР LANBilling может автоматически генерировать по заданному шаблону номера договоров и документов, а также логины пользователей и учётных записей. Это поможет унифицировать все номера и облегчит работу менеджера — ему не придётся запоминать правила нумерации

  1. Перейдите в раздел «Опции» — «Настройки».

    image

  1. Перейдите на вкладку «Шаблоны автонумерации».

    image

  2. Нажмите «Добавить шаблон».

    image

  3. Выберите тип шаблона:

    • логин пользователя;
    • логин учётной записи;
    • номер договора;
    • номер документа.

    Продолжите в зависимости от выбранного типа.

  1. Настройте шаблон. Он может содержать произвольные символы, а также специальные теги:

    • {X}, {XX}, {XXX} и так далее — порядковый номер.
    • {DD} — день.
    • {MM} — месяц.
    • {YY} или {YYYY} — год.

    ООбратите внимание, что тег {X} — обязательный. Все остальные теги вы можете добавлять и убирать по желанию.

    Пример. Шаблон «User№{XXXX}-{YY}» будет генерировать логины «User№0001-22», «User№0002-22» и так далее. В 2023 году порядковые номера снова начнутся с «0001»: «User№0001-23», «User№0002-23» и так далее.

  2. Введите описание. Это пояснение для менеджера, которое поможет отличить один шаблон от другого.

  3. Вы можете установить флаг «По умолчанию». В этом случае при создании пользователя система будет автоматически формировать логин в соответствии с указанным шаблоном.

  4. Нажмите «Обновить».

    image

Шаблон добавлен. При создании пользователя нажмите image и выберите шаблон — система сгенерирует логин.

image

  1. Настройте шаблон. Он может содержать произвольные символы, а также специальные теги:

    • {X}, {XX}, {XXX} и так далее — порядковый номер.
    • {DD} — день.
    • {MM} — месяц.
    • {YY} или {YYYY} — год.
    • {account_login} — логин пользователя.
    • {agreement_number} — номер договора.

    Шаблон должен содержать хотя бы один из тегов: {X}, {account_login} или {agreement_number}. Остальные теги вы можете добавлять и убирать по желанию.

    Пример. Шаблон «account№{X}-{account_login}» для пользователя с логином alexeev будет генерировать номера «account№1-alexeev», «account№2-alexeev» и так далее. Обратите внимание, что с помощью такого шаблона получится создать только 9 логинов для каждого пользователя. После учётной записи с номером «account№9-alexeev» шаблон перестанет действовать.

  2. Введите описание. Это пояснение для менеджера, которое поможет отличить один шаблон от другого.

  3. Вы можете установить флаг «По умолчанию». В этом случае при создании учётной записи система будет автоматически формировать логин в соответствии с указанным шаблоном.

  4. Нажмите «Обновить».

    image

Шаблон добавлен. При создании учётной записи нажмите image и выберите шаблон — система сгенерирует логин.

image

  1. Настройте шаблон. Он может содержать произвольные символы, а также специальные теги:

    • {X}, {XX}, {XXX} и так далее — порядковый номер.
    • {DD} — день.
    • {MM} — месяц.
    • {YY} или {YYYY} — год.
    • {account_login} — логин пользователя.

    Шаблон обязательно должен содержать тег {X} или {account_login}. Остальные теги вы можете добавлять и убирать по желанию.

    Пример. Шаблон «Con{XXX}-{account_login}-{YY}» для пользователя с логином alexeev будет генерировать номера «Con001-alexeev-22», «Con002-alexeev-22» и так далее. В 2023 году порядковые номера снова начнутся с «001»: «Con001-alexeev-23», «Con002-alexeev-23» и так далее.

  2. Введите описание. Это пояснение для менеджера, которое поможет отличить один шаблон от другого.

  3. Вы можете установить флаг «По умолчанию». В этом случае при создании договора система будет автоматически формировать номер в соответствии с указанным шаблоном.

  4. Нажмите «Обновить».

    image

Шаблон добавлен. При создании договора нажмите image и выберите шаблон — система сгенерирует номер.

image

  1. Настройте шаблон. Он должен содержать тег {N} — порядковый номер. Также вы можете добавлять произвольные символы.

    • Задайте специальный префикс для всех документов, созданных в АСР LANBilling — например, «LB-{N}». Так вы не перепутаете их с документами из других систем.

    • Придумайте разные префиксы для разных типов документов. Например, «Invoice-{N}» — для счетов на оплату и «Facture-{N}» — для счетов-фактур.

    • Если в вашей компании уже есть привычная система нумерации, вы можете сохранить её в АСР LANBilling.

  2. Введите описание. Это пояснение для менеджера, которое поможет отличить один шаблон от другого.

  3. Нажмите «Обновить».

    image

Шаблон добавлен. Теперь вы можете указывать его в шаблонах документов.