Начисления

Документы «Начисление» в биллинге позволяют упорядочить информацию о том, какие услуги получил абонент и сколько они стоили. Эти документы — вспомогательные объекты в системе, на основе которых можно вести финансовую отчётность.

  1. Сформируйте документы «Начисление».

  2. Закройте отчётный период. Документы, созданные в этом периоде, будут считаться выставленными.

В любой момент документы можно найти и открыть.

Если нужно исправить неточности в учёте, скорректируйте или аннулируйте начисления. Все действия сохраняются в истории изменений.

Начисления в финансовой отчётности

Так как в АСР LANBilling возможно, например, назначить тариф или услугу в прошлом, данные о списаниях за этот период могут поменяться. Чтобы избежать путаницы, вы можете по окончании каждого периода формировать начисления, а уже затем выставлять счета.

Это упрощает работу с отчётностью. Если потребуется исправить сумму начислений за прошедшие периоды, эти корректировки попадут в текущий период. Документы «Начисление», выставленные в предыдущих периодах, останутся неизменными.

Пример.

С договора абонента Алексеева списалась 1 000 руб. за январь — абонентская плата по тарифу «Интернет Супер». Оператор сформировал начисления, закрыл период и сдал в ФНС отчётность, в которой эта 1 000 руб. входит в выручку.

В марте Алексеев обнаружил, что списалась неверная сумма, т.к. в январе в течение половины месяца услуга интернета была отключена.

Оператор пересчитал списания, вернул на баланс Алексеева 500 руб. и скорректировал начисления. В мартовской отчётности будет фигурировать уменьшение выручки на 500 руб.

Начисления и блокировки

Документы «Начисление» нужны, чтобы система блокировала учётные записи при постоплатной схеме работы. В кредитном договоре можно установить параметр «Порог блокировки по количеству неоплаченных счетов». АСР LANBilling заблокирует учётную запись, если число неоплаченных документов «Начисление» превысит порог.

Пример.

У абонента Алексеева есть кредитный договор и учётная запись с постоплатным тарифом интернета. Базовая стоимость тарифа — 500 руб/мес. В договоре установлен «Порог блокировки по количеству неоплаченных счетов» — 1. Баланс на договоре — 0 руб.

1 сентября с договора списывается 500 руб. за август. Баланс становится −500 руб.

2 сентября менеджер генерирует начисления.

30 сентября менеджер закрывает период «август». Документ, который сгенерировали 2 сентября, считается выставленным. У абонента Алексеева теперь есть один неоплаченный документ «Начисление», поэтому система блокирует учётную запись.