Добавить шаблон отчёта

В LANBilling каждый отчёт формируется по своему шаблону. В системе уже есть основные шаблоны, но вы можете добавить свои. Предварительно подготовьте файл, затем добавьте шаблон в LANBilling.

1. Перейдите в раздел «Отчёты» — «Шаблоны отчётов».

   

2. Нажмите «Добавить».

   

3. Выберите класс отчёта.

   • Отчётный документ — такие отчёты позволяют посмотреть статистику по определённым группам клиентов. Например, посмотреть, какие услуги ТВ-платформ и в каком количестве были предоставлены за период.

   • Отчёт по платежам — позволяют узнать статистику не только по услугам и группам клиентов, но и по данным об оплатах: по категориям и видам платежей, по номерам документов и менеджерам, которые принимали оплаты.

4. Выберите файл с шаблоном.

5. Введите название шаблона.

6. Выберите, за какой отрезок времени будет формироваться отчёт.

   • Месяц — отчёт будет формироваться за отчётный период.
   • Период — при формировании отчёта можно будет задать произвольный временной интервал.
   • День — можно будет сформировать отчёт на конкретную дату.

7. Выберите, в каком формате выгружать файлы с отчётами.

   • Согласно шаблону — у отчёта будет расширение, настроенное в файле с шаблоном.
   • MS Word
   • MS Excel
   • HTML

8. Укажите, в какую папку сохранять сформированные отчёты.

9. В SQL-коде шаблона может быть настроена процедура, которая при формировании отчёта собирает данные о списаниях за месяц в разрезе договора.

   • Если в отчёте вам нужны данные о прошлых списаниях, установите флаг «Агрегировать списания прошлых периодов».

   • Если вы хотите добавить прогнозные данные по будущим списаниям, установите флаг «Рассчитывать будущие списания». Например, если по договору запланирован новый тариф на следующий месяц, и его нужно учесть при формировании отчёта.

   Флаги можно не устанавливать, чтобы не тратить время на сбор данных, если они вам не требуются.

   

10. Нажмите «Сохранить».

    

Шаблон добавлен в систему. Теперь по нему можно сформировать отчёт.

Вы можете выключить те шаблоны, которые больше вам не нужны. Например, вы создали свой шаблон вместо предустановленного. Выключите старую версию шаблона, чтобы менеджер не выбрал её по ошибке.