Наверх

Загрузить данные о списаниях и оплатах из LANBilling в 1С

В 1С можно переносить информацию:

Для обмена данными используется специальная обработка — предварительно добавьте её в 1С.

  1. Сначала выгрузите данные о списаниях и оплатах из LANBilling.
  2. Затем загрузите их в 1С.

Выгрузить данные из LANBilling

Это можно сделать двумя способами:

  • для нескольких абонентов — в разделе «Документы»;
  • для одного абонента — в его карточке.

  1. Сформируйте документы «Выгрузка 1С».

    Перейдите в раздел «Документы» — «Сформировать документы».

    Выберите шаблон «Выгрузка 1С» (1с.xml).

    Укажите начальный номер. Номера выгрузок в LANBilling будут присвоены документам «счёт покупателю» в 1С. Убедитесь, что в LANBilling вы создаёте документы с номерами, которых ещё нет у счетов в 1С. Если документ с таким номером уже есть, то 1С не сможет загрузить его.

    Укажите день выставления документа и период — месяц, за который нужно выставить документ.

    Выберите, для кого нужно сформировать документы. Например, для участников определённой группы.

    Нажмите «Сформировать». Система начнёт генерировать документы по каждому договору, который соответствует заданным условиям. Если документов много, процесс может занять несколько минут. Генерация выполняется в фоновом режиме — в это время вы можете продолжать работу в LANBilling.

    Когда система создаст все документы, полоса состояния станет зелёной.

    image

  2. Сохраните документы «Выгрузка 1С» на компьютер.

    Нажмите image, чтобы открыть список сформированных документов.

    Нажмите image, чтобы сохранить на компьютер. При этом система объединит документы в один xml-файл — загрузите его в 1С.

    image

  1. Сформируйте документы «Выгрузка 1С».

    Откройте карточку нужного пользователя, перейдите на вкладку «Документы».

    Выберите шаблон «Выгрузка 1С» (1с.xml).

    Укажите номер. Он будет присвоен документу «счёт покупателю» в 1С. Убедитесь, что в LANBilling вы создаёте документ с номером, которого ещё нет у счетов в 1С. Если документ с таким номером уже есть, то 1С не сможет загрузить его.

    Укажите день выставления документа и период — месяц, за который нужно выставить документ.

    Выберите договор, для которого нужно сформировать документ.

    image

  2. Сохраните документ «Выгрузка 1С» на компьютер.

    Нажмите image, чтобы сохранить xml-файл на компьютер. Далее загрузите его в 1С.

    image

Загрузить данные в 1С

  1. Запустите 1С в режиме «1C:Предприятие».

  2. Перейдите в раздел «Продажи» и кликните «Дополнительные обработки».

    image

  3. Кликните обработку «Обмен данными между 1С 8.3 и биллинг системой» и нажмите «Выполнить».

    image

  1. На вкладке «Загрузка из биллинга» задайте параметры обработки:

    • путь к xml-файлу, который вы выгрузили из LANBilling;
    • директорию, в которой 1С создаст карточки новых клиентов;
    • ставку НДС.
    image

  2. Выберите, как 1С должен присваивать номера счетам покупателя.

    • Давать такие же номера, как у документов «Выгрузка» в LANBilling — установите флаг «Использовать нумерацию биллинга».
    • Нумеровать независимо от выгрузок в LANBilling — снимите флаг.
    image

  3. Укажите, какие документы нужно создавать в 1С.

    • Реализация товаров и услуг, счёт покупателю и счёт-фактура — на основании списаний в LANBilling.
    • Поступления на расчётный счёт — на основании оплат в LANBilling.

    Также определите, должна ли система проводить созданные документы.

    image

  4. Нажмите «Загрузить». Обработка начнёт передавать данные, этот процесс может занять несколько минут. Когда все данные будут переданы в 1С, появится сообщение «Загрузка завершена».

    image

На вкладке «Лог загрузки» можно просмотреть историю операций, а также сохранить её на компьютер в формате txt.

image