Как отправлять электронные УПД из LANBilling в систему ЭДО

1. Как настроить систему и заполнить необходимые данные
2. Как формировать ЭУПД в LANBilling и отправлять их в «Диадок»

Как настроить систему и заполнить необходимые данные

Заполнить карточку оператора

1. Откройте карточку оператора — организации, от имени которой вы будете формировать ЭУПД. Убедитесь, что правильно заполнены:

   • реквизиты, необходимые для УПД,

   • «Идентификатор в системе ЭДО Диадок» (ЭДО ID) — дополнительное поле. Как узнать свой идентификатор участника ЭДО (GUID)?

   Если отредактируете карточку, не забудьте сохранить изменения.

2. Ставка НДС. В карточке оператора перейдите на вкладку «История НДС». Проверьте, правильно ли для организации указана текущая ставка НДС. Если нужно — измените её.

Заполнить карточки абонентов

1. В карточках абонентов, которым вы планируете отправлять ЭУПД, должны быть заполнены:

   • реквизиты, необходимые для УПД,

   • способ доставки счетов — «ЭДО»,

   • «Идентификатор в системе ЭДО Диадок» (ЭДО ID) — дополнительное поле. Как узнать идентификатор участника ЭДО контрагента?

2. Вы можете объединить абонентов в группы — так вам будет удобнее массово формировать для них документы. Например, всех абонентов, которым вы планируете отправлять ЭУПД, можно добавить в специальную группу.

В дальнейшем при добавлении новых абонентов следите за тем, чтобы были заполнены все данные, необходимые для формирования ЭУПД.

Настроить шаблон нумерации ЭУПД

1. Настройте шаблон автонумерации для ЭУПД. При формировании документов LANBilling будет автоматически присваивать номер согласно шаблону.

2. Откройте шаблон ЭУПД и назначьте в нём шаблон автонумерации, настроенный в п.1. Сохраните изменения.

   

Настроить интеграцию с «Диадок»

За взаимодействие систем отвечает модуль lbcore-edo. Он будет переносить файлы с документами из директории, в которую их сохраняет биллинг, в директорию, которая настроена для импорта документов в «Диадок.Коннектор».

Модуль входит в подписку на обновления LANBilling.

Настройка интеграции с «Диадок» описана здесь.

Как формировать ЭУПД в LANBilling и отправлять их в «Диадок»

Если все настройки выполнены и все необходимые данные заполнены, вы можете формировать ЭУПД в LANBilling.

• Создать и отправить ЭУПД сразу для нескольких абонентов
• Создать и отправить ЭУПД по одному абоненту или договору

Создать и отправить ЭУПД сразу для нескольких абонентов

1. Перейдите в раздел «Документы» — «Сформировать документы».

2. Выберите шаблон «Универсальный передаточный документ(ЭДО)».

3. Если вы ведёте учёт по нескольким организациям в LANBilling, выберите организацию. Система сформирует УПД только для абонентов, относящихся к этой организации.

4. Укажите стартовый номер. Обратите внимание: для УПД важно, чтобы нумерация была непрерывной.

   LANBilling сформирует номер на основе используемого шаблона автонумерации. Например, вы настроили шаблон автонумерации «УПД-{N}». Если номером первого документа указать «15», то система сгенерирует документы с номерами «УПД-15», «УПД-16» и т. д.

5. Укажите день выставления документа.

6. Задайте период, за который нужно выставить документ.

7. Выберите, для каких абонентов нужно сформировать УПД. Например, для участников определённой группы.

   Обратите внимание: у сотрудника, который формирует УПД, должен быть доступ ко всем пользователям, для которых нужно создать документы. Система не сформирует документы для пользователей, к которым доступа нет.

8. Нажмите «Сформировать».

   

Система начнёт генерировать документы. Если их много, то этот процесс может занять несколько минут. Генерация выполняется в фоновом режиме — в это время вы можете продолжать работу в LANBilling. Когда система создаст все документы, полоса состояния станет зелёной.

Нажмите , чтобы открыть список сформированных документов.

Нажмите , чтобы выгрузить документы в «Диадок».

Если вы не отправили документы сразу, это можно сделать потом: сначала найдите их, затем отправьте в систему ЭДО.

Создать ЭУПД и отправить по одному абоненту или договору

1. Откройте карточку абонента. Перейдите на вкладку «Документы».

2. Выберите шаблон «Универсальный передаточный документ(ЭДО)».

3. Укажите стартовый номер. Обратите внимание: для УПД важно, чтобы нумерация была непрерывной.

   LANBilling сформирует номер на основе используемого шаблона автонумерации. Например, вы настроили шаблон автонумерации «УПД-{N}». Если номером первого документа указать «15», то система сгенерирует документы с номерами «УПД-15», «УПД-16» и т. д.

4. Укажите день выставления документа.

5. Задайте период, за который нужно выставить документ.

6. По умолчанию документы сформируются по всем договорам абонента. Однако вы можете указать конкретный договор.

7. Нажмите «Сформировать».

   

Все сформированные документы отображаются в карточке абонента. Нажмите , чтобы выгрузить документы в «Диадок».

Если вы не отправили документы сразу, это можно сделать потом: сначала найдите их, затем отправьте в систему ЭДО.